公立大学法人名古屋市立大学

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諸手続きのご案内

システム自然科学研究科

名古屋市立大学システム自然科学研究科を卒業・修了された方々に、下記により各種証明書を発行いたします。
本学では、個人情報保護の観点から、ご本人の意志による申請であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示や(写)の提出等をお願いしております。ご面倒をおかけいたしますが、何卒ご協力をお願いいたします。
また、証明書発行の申し込みについては、個人情報保護の観点からご本人による大学窓口での申請又は郵送での申請を原則とします。ただし、海外在住などご本人からの申請が難しい場合に代理による申請も可能です。

証明書発行申請書(WORD 59.0 KB)

各種証明の発行申請に当たって必要なもの

大学窓口で申請する場合

窓口業務時間中に次のものを持参し、証明書発行申請書に必要事項を記入して申し込んでください。なお、当日受取りたい方は、作成のための待ち時間が必要となります。あらかじめご了承ください。また、英文による証明書・特殊な証明書は作成に10日間程度必要となりますので、ご承知ください。

本人確認書類

「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、「パスポート」または、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」等
※証明書は在学時の姓で発行します。在学時と現在の氏名に変更がある場合は戸籍抄本や修正履歴付きの住民票など、旧姓の証明ができる書類の原本を添付してください。戸籍抄本等の原本は証明書と一緒にお返しします。

郵送等で申請する場合

証明書発行申請書に必要事項を記入し、下記の本人確認書類(1種類)をお送りください。郵送での受取りを希望される場合は下記「受取り方法について」の「郵送を希望する場合」を必ずご確認いただき、返信用封筒等もあわせてお送りください。
※本人確認書類として、「運転免許証」、「健康保険の被保険者証」、「外国人登録証明書」、「パスポート」または住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第30条の44第1項に規定する「住民基本台帳カード」のコピーを必ず添付してください。

代理人による申請の場合

本人による申請が原則ですが、海外在住などの理由で本人による申請が難しい場合、代理人による申請も受け付けます。代理人による申請の場合は、上記の必要書類とともに、委任状、代理人の本人確認書類が必要です。

委任状様式(WORD 26.6 KB)

受取り方法について

大学窓口にて受領

運転免許証・健康保険証・パスポート等の本人確認ができる書類の提示が必要です。

郵送を希望する場合

「証明書発行申請書」に必要事項を記載し、本人確認書類と住所が記載された返信用封筒を同封のうえ、大学で郵送してください。なお、本人確認書類は住所のわかる面のコピーも必要です。(※)
※1 本人確認書類に記載されている住所と異なる住所への郵送を希望される場合は、その住所に居住していることが証明できる書類を添付してください。代理人による申請の場合は、代理人の本人確認書類に記載されている住所への郵送が可能です。
※2 海外への郵送が必要な場合も、その住所に居住していることが証明できる書類が必要です。「在留証明書」等の住所を証明できる書類を添付してください。
返信用封筒に貼付する切手代金・封筒の大きさは概ね次のとおりです。

速達を希望する場合は、280円追加が必要です。

封かん無 1~3通 長形 3号 82円
封かん無 4~7通 長形 3号 92円
封かん無 7~13通 定形外 140円
封かん有 1通 長形 3号 82円 ※1
封かん有 2~3通 長形 3号 92円 ※1 定形外 120円
封かん有 4~8通 定形外 140円

※1 成績証明書の封筒が長3(約23×12cm)封筒に入らないため、証明書用封筒を折って送付することになります。折らずに送付を希望される方は、定形外(角型2号(33×24cm))の封筒をご利用ください。
※2 海外への郵送が必要な場合も、日本の切手を貼った返信用封筒をご用意ください。日本の切手が手に入らない場合は国際返信切手券(international reply coupon,IRC)で対応できる場合がありますので、事前に事務室へ問い合わせてください。

窓口取扱時間

講義期間中
学部
平日 午前9時から午後5時(土曜・日曜・祝日は取り扱いません )
研究科
平日 午前9時から午後7時(土曜・日曜・祝日:取り扱いません )
講義期間中以外
学部・研究科共に
平日 午前9時から午後5時 (土曜・日曜・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)は取り扱いません)

英文等証明書について

英文による証明書及び特殊な証明書の発行については、申請書を受理後10日間程度あるいはそれ以上かかる場合もありますので、事前に問い合わせのうえ、期日の余裕をもって申請してくださるようお願いします。

発行枚数について

現在、発行にあたり手数料は徴収しておりません。このため、各種証明書の発行については、適正な枚数を受付していますので、必要な枚数での申請をお願いいたします。

各種証明発行連絡先

システム自然科学研究科

住所
〒467‐8502 名古屋市瑞穂区瑞穂町字山の畑1 山の畑事務室 事務第三係
Tel
(052) 872‐5802
Fax
(052) 872‐3495